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取经企业档案论坛,探索数字经济环境下工作新思路

为进一步推动青岛地铁运营公司档案工作水平,10月24日至26日,运营公司赴北京参加企业档案工作论坛,探索新时代数字经济环境下的企业档案工作的发展方向和新思路。


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本次论坛经国家档案局批准,由国家档案局经科司指导,中国档案学会主办,围绕数字经济环境下的企业档案工作展开研讨,探讨新时代企业档案工作的发展,邀请国家档案局、比亚迪股份有限公司等8家单位做主旨发言,会议期间还举办了“档案新技术新产品展示会”,分享档案技术研究成果。


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当前,运营公司档案管理工作已经进入新的发展阶段,为充分把握数字化、信息化档案转型升级的宝贵机遇,运营公司先后多次赴档案管理先进单位调研业务工作。目前,运营公司新档案库房建设完成并投入使用,建设布局采用“库房开发+设备升级”的方式,规划建设的新库房使用总面积约823.7平方米,设有档案库房、借阅室等专业功能分区。同时,新库房的档案基础设施配置更加科学完备,为实现档案的合理布局和科学规划,运营公司积极响应“智能+”的号召,新增智能档案密集架70列,完善配置防磁柜、档案书车、书梯、文件消毒柜、除湿机、空气净化器、扫描仪、全自动打孔装订机等档案设备设施,严格按照“八防”要求做好档案管理。截止到目前,运营公司档案室藏量约5万卷,五年间,从2013年的308件增加到2018年的26998件,增长了87.7倍。


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本次论坛为运营公司档案工作带来了新的思路和启示,新时代数字档案异军突起,企业电子档案发展迅猛,档案资源的开发管理与公司信息化、档案智能化还存在很大差距;“平台”概念是否能有机应用在运营公司档案管理工作中,实现各业务系统间共享;如何从传统的管理方式逐步过渡到大数据系统的管理,实现任意检索、主动推送,从而提高档案利用率——都是运营公司档案管理工作面临的新挑战和新机遇。这要求我们转变思路和工作重点,将档案工作的注意力和着力点从档案数字化转到档案的数据化,保持职业敏感,将新技术、新手段、新知识落实到实处,做到学以致用,不断推动运营公司档案管理工作稳步前进。

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